Workspace（チーム）機能 完全ガイド

Workspace は PRO プランから使えます（FREE では新規作成できません）。STUDIO では組織内のメンバー同士で Workspace を作り合うのが基本運用です。

Workspace とチーム管理の違い

概念	対象	誰が管理
Workspace	画面 + コメントの共有単位	オーナー / 管理者
チーム管理（STUDIO）	組織の契約席・請求・組織メンバー	チーム管理者

STUDIO では両方を組み合わせます。「まず全メンバーをチーム管理で組織に追加」→「用途別に Workspace を作って画面を共有」の順が推奨。

Workspace を作成する

1. 画面右上のヘッダーにある Workspace アイコン（人型 2 人のアイコン）をクリックしてドロワーを開きます。
2. 「＋ 新規 Workspace」ボタンをクリック。
3. Workspace の名前を入力（例: プロジェクトA / クライアントB / 内部レビュー など任意）。
4. 「作成」をクリック。

作成した Workspace のオーナー = あなた（作成者）になります。

命名のヒント

• クライアント名 or プロジェクト名を入れると管理が楽です
• チーム内テンプレート（例: [案件名] / [フェーズ]）を決めておくと属人化を防げます

メンバーを招待する

招待の手順

1. Workspace 一覧から該当 Workspace の名前をクリックし、詳細画面を開きます。
2. 「未受諾の招待」セクションで、招待相手のメールアドレスと役割を入力。
3. 「招待」をクリック → メンバーにメールが届きます。

被招待者の受諾フロー

1. メール内のリンクをクリック
2. SEZEE アカウントを作成 or ログイン
3. 「参加を承諾」ボタンをクリック → メンバーとして追加完了

招待の有効期限

7 日間。それを過ぎるとメンバーからは削除され、再送が必要です。

招待できるプランの条件

• Workspace を作成できるのは PRO / STUDIO のみ
• Workspace に招待される側は FREE でも OK（Workspace 経由で共有画面を閲覧・コメント可能）

役割と権限

役割	画面閲覧	コメント投稿	画面追加・修正版	メンバー管理	Workspace 削除
オーナー（作成者）	✓	✓	✓	✓	✓
管理者（admin）	✓	✓	✓	✓	—
メンバー（user）	✓	✓	✓	—	—

補足

• オーナーは Workspace 作成者に自動付与。削除できる唯一の役割です。
• 管理者 ↔ メンバー の切替はメンバー詳細画面からいつでも可能。
• メンバーはコメント投稿・画面追加はできますが、他メンバーの削除や役割変更はできません。

画面を Workspace に共有する

Workspace に画面を追加すると、その Workspace のメンバー全員がその画面を閲覧・コメントできるようになります。

新規画面を共有付きで登録する

1. 画面登録モーダルを開く（画面一覧の「＋ 画面を追加」）
2. 「共有先 Workspace」プルダウンから該当 Workspace を選択
3. 「登録」をクリック

既存画面を Workspace に共有する

1. 画面一覧で対象画面をクリック
2. 画面編集モーダル（サイドバーの ✏️ アイコン）を開く
3. 「共有先 Workspace」プルダウンで選択 → 保存

共有を解除する

• 同じプルダウンで「（共有しない）」を選択して保存すると、Workspace メンバーからは見えなくなります（画面自体はオーナーのアカウントに残ります）

Workspace から退出する / 削除する

メンバーが退出する場合

1. Workspace 詳細画面を開く
2. 画面右上の「この Workspace から脱退」ボタン
3. 確認モーダルで「脱退する」をクリック

脱退後は、その Workspace の画面は閲覧できなくなります。

オーナーが Workspace を削除する場合

1. Workspace 詳細画面を開く
2. 右上の ゴミ箱アイコン
3. 確認モーダルで削除を確定

⚠️ 他のメンバーが在籍している状態では削除できません。以下のいずれかを行う必要があります：

• オーナー権限を別メンバーに譲渡する
• 全メンバーを削除して解散する

削除後の画面

• Workspace を削除しても、共有していた画面自体は所有者のアカウントに残ります（共有先の設定が解除されるだけ）。
• コメントも維持されます（各画面に紐づいたまま）。

オーナー権限の譲渡

1. Workspace 詳細のメンバー一覧
2. 譲渡先メンバーの操作 →「オーナーに設定」
3. 確認モーダル → 実行

譲渡後、元オーナーは自動で「管理者」に降格します。譲渡は 1 対 1 で行うため、譲渡先が Workspace メンバーとして参加している必要があります。

Workspace とプランの関係

プラン	Workspace 作成	Workspace 参加（招待受け）	共有画面のコメント
FREE	❌	✓	✓
PRO	✓	✓	✓
STUDIO	✓	✓	✓

• FREE ユーザーは、招待されれば Workspace 画面を閲覧・コメント可能ですが、自分では Workspace を作れません。
• AI 校正 / PDF エクスポート / AI 共有などの機能は、その画面の所有者のプランで判定されます。所有者が FREE なら Workspace 内で他メンバーが PRO でも実行不可。

運用のベストプラクティス

案件ごとに 1 Workspace

• 案件・クライアントごとに Workspace を分けると、権限管理と画面一覧の分離ができて便利です。
• 「[クライアント名] / [プロジェクト名]」の命名テンプレを決めておくと整理しやすい。

案件完了時のクローズ

• 案件完了 → 一定期間後に Workspace を削除 or メンバー整理
• 過去参照が必要な場合は Workspace は残し、新規メンバー招待は停止

メンバーの役割設定

• クライアント側担当者は「メンバー」に固定（メンバー管理を任せない）
• 内部の PM やディレクターを「管理者」に

AI トークン枠の管理

• STUDIO の場合、Workspace 内で誰が AI 校正を実行してもそのメンバーのクォータが消費されます
• 特定メンバーがトークンを使い切らないよう、事前にルールを決めておく

トラブルシュート

「新規 Workspace」ボタンが表示されない

• FREE プランでは Workspace 作成はできません。PRO / STUDIO にアップグレードしてください。

招待メールが届かない

• 迷惑メールフォルダを確認
• メールアドレスに typo がないか確認 → 削除して再招待
• 企業のメールサーバーが @sezee.jp をブロックしている場合、IT 管理者に許可を依頼

招待の 7 日期限を過ぎた

• Workspace の「未受諾の招待」から該当行を削除し、再度招待

メンバーから Workspace が見えない

• 該当メンバーがちゃんと「参加を承諾」しているか確認
• 承諾済みなのに見えない場合、ブラウザキャッシュのクリア → 再ログインを試す

画面を共有したのに Workspace メンバーが見られない

• 画面編集モーダルの「共有先 Workspace」で正しい Workspace が選ばれているか再確認
• Workspace オーナー ≠ 画面オーナーの場合でも共有可能ですが、画面所有者のプラン制限（画面数上限など）に引っかかっている可能性があります

Workspace を削除しようとしたらエラー

• 他メンバーが残っています。譲渡か解散を先に行ってください。
• 譲渡先メンバーが未参加（招待中）の場合、まず承諾してもらってから譲渡

オーナー権限を譲渡できない

• 譲渡先が現時点で Workspace のメンバーであることを確認
• 譲渡先が組織（STUDIO）内で退会 / 削除されていないか確認

FAQ

Q. Workspace のメンバー数に上限はありますか？ A. 現状ソフト上限はありません。ただし数百人規模の場合はパフォーマンス影響があるため、実用上は数十人以下を推奨します。

Q. 同じユーザーが複数の Workspace に参加できますか？ A. はい、いくつでも参加可能です。

Q. FREE ユーザーを招待できますか？ A. はい。Workspace への「参加」は FREE でも可能です（作成は PRO 以上）。

Q. 画面を複数の Workspace に共有できますか？ A. 現状は 1 画面につき 1 Workspace です。複数チームで見たい場合はメンバー全員を 1 Workspace に集約するか、画面を複製してください。

Q. Workspace 内のコメントを外部の人（Workspace 未参加者）に見せたい A. その画面を「公開」設定にして、共有 URL やアクセスキー付きリンクで配布してください。詳細は クライアントへの共有（公開機能）。

Q. 退会したメンバーの画面はどうなりますか？ A. 画面自体は退会メンバーのアカウントに残り、SEZEE 全体としての公開設定・共有設定に依存します。Workspace の共有は解除されないため、そのまま Workspace メンバーは閲覧可能です。ただし退会メンバーが自己退会 → 30 日後に物理削除されると、画面もそのタイミングで削除されます。

Q. 通知はどう届きますか？ A. Workspace 内で新規コメント / 返信があると、対象メンバーにメールと SEZEE 内通知（右上のベルアイコン）が届きます。設定 → プロフィールで通知メールの ON/OFF を切り替え可能です。

Q. Workspace のアイコンや説明を設定できますか？ A. 現状は名前のみです。将来的な追加を検討中。

サポート

info@buffs.jp へご連絡ください。以下があるとスムーズです：

• 対象 Workspace 名 / ID
• 発生手順
• 期待する挙動 / 実際の挙動

関連ガイド

• チーム管理機能 完全ガイド（STUDIO限定）
• クライアントへの共有（公開機能）
• プラン・料金について（FREE / PRO / STUDIO）
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