チーム管理機能完全ガイド（STUDIO限定）

STUDIO プラン限定のチーム管理機能を、権限・招待・席数運用・メンバー削除・トラブルシュート・FAQ まで網羅します。

チーム管理は Workspace と役割が異なります。チーム管理は「組織の契約席と請求」の管理、Workspace は「画面とコメントの共有単位」の管理です。両方を組み合わせて運用します。

前提

プラン: STUDIO 契約が必要
権限: あなた自身が「チーム管理者」であること（STUDIO 契約を発注した本人は自動で管理者）
一般メンバーには「チーム管理」メニューは表示されません

チーム管理を開く

画面右上のアカウント名 →「チーム管理」を選択します。

STUDIO 未契約 or メンバー権限だと、このメニュー項目は非表示になります。

画面構成

チーム管理画面は 5 つのセクションで構成されています。

席数サマリ（画面上部）
契約情報
メンバー一覧
メンバー招待フォーム
Workspace 一覧

順に解説します。

席数サマリを確認する

画面上部に現在の利用状況が表示されます。

項目	内容
稼働メンバー	active な席の数（実際に SEZEE を使えるメンバー数）
契約席数	契約上の最低利用人数
実利用席	組織メンバー数（招待済み・退会前）
残り追加可能席	契約席数 − 実利用（招待できる残り枠）

残り追加可能席が 0：新規招待はブロックされます。増席は SEZEE 運営（info@buffs.jp）へ連絡してください。
契約席数を減らしたい場合も運営へご相談ください（減席は次回更新時に反映）。

契約情報を確認する

組織名
最低契約席数
契約期間（開始 / 更新予定日）
支払い状態（正常 / エラー等）

💡 契約情報の変更や組織自体の削除は、SEZEE 運営（info@buffs.jp）へお問い合わせください。チーム管理画面からは変更できません（意図しない操作を防ぐため）。

メンバー一覧の見方

メンバー一覧には各メンバーの以下情報が表示されます。

列	内容
ID	内部識別 ID
名前・メール	プロフィール表示名 + 登録メールアドレス
役職	チーム管理者 or メンバー
状態	稼働 / 招待中 / 停止中
画面数	現在保有中の登録画面数
AI トークン使用量	直近 30 日の消費トークン合計
参加日	組織へ参加した日
操作	役職変更・削除・（自身は除く）ボタン

役職の違い

役職	できること
チーム管理者	全機能 + メンバー招待 / 削除 / 役職変更 / 席数サマリ閲覧
メンバー	SEZEE 本体の機能（画面・コメント・Workspace）のみ、チーム管理画面は非表示

メンバーを招待する

画面下部の「メンバーを招待」から追加します。

「招待するメールアドレス」を入力
「役職」を選ぶ（メンバー or チーム管理者）
「招待を送信」ボタンをクリック

招待メールが送信され、受信者が以下の流れで参加します。

メール内のリンクをクリック
SEZEE にログイン（未登録なら新規登録）
参加を確定 → メンバーとして追加完了

招待の有効期限

7 日間で失効します。それ以内にクリックされないと、招待は無効になります（メンバーからは削除、再送が必要）。

招待の再送・キャンセル

再送: メンバー一覧で「招待中」ステータスの人の操作ボタンから「再送」を選択
キャンセル: 同じく操作ボタンから「削除」

招待時のよくあるエラー

「席が足りません」: 契約席数を超えています。運営に増席依頼を出すか、既存メンバーを削除してください。
「既に登録されています」: 同じメールアドレスの SEZEE アカウントが既に他組織に所属している場合に発生。運営までご連絡ください。
「メールが届かない」: 迷惑メールフォルダを確認してください。それでも届かない場合はメールアドレスの誤字がないか確認 → 削除して再招待。

メンバーの役職を変更する

メンバー一覧の該当行 →「操作」→「役職変更」からいつでも切り替えられます。

メンバー → チーム管理者
チーム管理者 → メンバー

⚠️ 組織にチーム管理者が 1 人以上残っている必要があります。全員をメンバーに降格させる操作はブロックされます。

メンバーを削除する

メンバー一覧の該当行 →「操作」→「削除」で組織から除名できます。

削除の影響：

画面と Workspace: そのメンバーがオーナーだった Workspace は残ります（削除される前に譲渡が必要）。所有画面もアカウントに残ります。
アカウント本体: 削除されるのは「組織からの所属」だけで、SEZEE アカウント本体は残ります（本人が自己退会するまで）。
AI クォータ / 課金: 削除後は席が空くので、別のメンバーを招待可能。

Workspace セクション

チーム管理画面下部の「Workspace」セクションでは、組織メンバーが所有する Workspace の一覧を確認できます。

Workspace 名 / メンバー数 / 画面数
「Workspace 詳細を開く」で各 Workspace のメンバー管理画面に遷移可能

各 Workspace 自体の使い方は Workspace（チーム）機能の使い方をご覧ください。

運用のベストプラクティス

STUDIO 導入直後: まず「メンバーを招待」でチームメンバー全員を追加 → 各自プロフィール設定 → 用途別に Workspace を作成
契約席数の見直し: 定期的に「実利用席」と「稼働メンバー」を確認し、余りが多ければ次回更新時に減席を検討
AI トークン監視: メンバーごとの直近 30 日消費量を月次で確認。特定メンバーが上限に近い場合は STUDIO 内で運用ルール調整
退職者対応: 退職メンバーは速やかに削除。所有 Workspace は事前に譲渡

トラブルシュート

「チーム管理」メニューが表示されない

STUDIO プランの契約中ですか？（設定 → プランで確認）
あなたの役職が「メンバー」だと非表示です。管理者に役職変更を依頼してください。

招待メールが届かない

受信側の迷惑メールフォルダを確認
メールアドレスに typo が無いか確認 → 誤りがあれば削除して再招待
それでも届かない場合、招待元（SEZEE 運営）のメールが受信ドメインでブロックされている可能性 → IT 管理者に @sezee.jp の受信を許可してもらう

招待の 7 日期限を過ぎてしまった

メンバー一覧で「招待中」ステータスの人を削除し、再度招待してください。

席数サマリの数字が合わない

「稼働メンバー」と「実利用席」は集計タイミングでズレることがあります（招待中の人を含むかどうか等）
大きく食い違う場合は運営までご連絡ください（DB の整合性チェックを実施）

契約席数を超えたと表示される

誰かの退会 or 削除が反映されていない可能性。ページを再読み込みして再確認してください。
稀に Stripe との同期タイミングで一時的にズレることがあります。数分後に再確認。

FAQ

Q. STUDIO と PRO の違いは？ A. PRO は個人 / 少人数向け、STUDIO は組織向け。STUDIO のみチーム管理・追加のトークン枠・PDF エクスポート等が使えます。詳細はプラン・料金についてを参照。

Q. 組織を複数持てますか？ A. 現状 1 アカウント = 1 組織所属です。複数組織にまたがる場合は、別アカウントで登録してください。

Q. チーム管理者は何人まで置けますか？ A. 上限はありません（実利用席の範囲内であればいくらでも可）。

Q. AI トークン使用量はリアルタイムですか？ A. 直近 30 日の集計を数分〜1 時間おきに更新しています。厳密なリアルタイムではありません。

Q. 組織から退出したいのですが？ A. チーム管理者に「削除」してもらうのが唯一の経路です。自己退会は個人アカウントの削除（SEZEE を辞める操作）とは別なので注意。

Q. 組織のメールアドレス（連絡先）を変更したい A. SEZEE 運営（info@buffs.jp）へご連絡ください。チーム管理画面からは変更できません。

Q. Slack で参加通知を出したい A. 現状は招待メールのみです。将来的な統合を検討中。

サポート

契約や席数に関する変更、SLA、緊急対応は運営へ直接ご連絡ください：info@buffs.jp

会社名 / 契約者名
現在の契約席数
変更内容（増席 / 減席 / 契約者変更）

チーム管理機能 完全ガイド（STUDIO限定）

前提